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崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品等采買，發(fā)放及登記等工作；2、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)繳納，車輛使用登記及違章查詢等工作；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和對外溝通協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)公司招聘軟件維護(hù)，招聘發(fā)布，入離職續(xù)簽等手續(xù)辦理，人員社保管理及人事檔案管理等；5、負(fù)責(zé)公司文件快遞的接收與傳遞，統(tǒng)計(jì)月結(jié)記錄等；6、負(fù)責(zé)各類通知文書的編輯與傳送，整理歸檔等；7、負(fù)責(zé)制定和完善本部門內(nèi)部管理制度并督促執(zhí)行8、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料文件借閱歸檔登記及到期申辦等；9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和組織人員考證，OA系統(tǒng)錄入和維護(hù)，考勤打卡監(jiān)管等；10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)辦公室衛(wèi)生和文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室及辦公區(qū)公共區(qū)域整潔工作等；11、負(fù)責(zé)公司到客來訪接待及大小會(huì)議的組織記錄等相關(guān)工作；12、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同文件及其他相關(guān)文件的借閱及歸檔管理，同類電子版文件的歸檔；13、負(fù)責(zé)公司合同范本的起草、審核、歸檔、合同執(zhí)行臺(tái)賬編制及更新等工作；14、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書及合同編輯裝訂等工作；15、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的收款、付款請款跟進(jìn)，包括發(fā)票回款情況的跟進(jìn)；16、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理提交相關(guān)資料文件編輯等工作；.17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職要求:1、大專及以上學(xué)歷，1年以上辦公室行政人事類工作經(jīng)驗(yàn)；2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，溝通、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力，團(tuán)隊(duì)合作及保密意識(shí)強(qiáng)；3、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的日常與緊急事務(wù)的處理能力；4、40歲以下，能熟練使用各種辦公軟件，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)及流程者，可優(yōu)先考慮。