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職責(zé)描述： 1、檔案管理：收集、整理、歸檔國際業(yè)務(wù)有關(guān)資料，包括銷售合同、訂單、協(xié)議等子協(xié)議、付款憑證、收貨確認文件、其他有關(guān)文件等。 進行分類編號和編號管理，保證檔案齊全、完整、易查詢。 2、負責(zé)作為部門聯(lián)絡(luò)員對接公司內(nèi)部其他部門如合規(guī)、財務(wù)、商務(wù)支持、關(guān)務(wù)等，協(xié)助部門日常工作開展。 3、負責(zé)部門內(nèi)日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門同事差旅行程安排，對接行政部辦理簽證、機票和酒店預(yù)定等。 4、協(xié)助支持部門預(yù)算編制和預(yù)算管理，對接采購部執(zhí)行部門日常采購需求等，處理SAP、簡約費控等采購和報銷系統(tǒng)流程。 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門承接外部客戶來訪接待，組織和支持部門境外展會、年會等活動開展。 6、負責(zé)對接中信保，協(xié)助部門同事申請客戶資信調(diào)查流程，根據(jù)產(chǎn)品發(fā)運需求申請出口限額審批和及時投保出口信用保險。 7、關(guān)注商務(wù)局等政府部門提升國際化經(jīng)營能力項目等相關(guān)補貼政策，按照時間要求組織公司內(nèi)部相關(guān)部門收集和整理可申報的項目資料，遞交政策申請。 8、公郵國際業(yè)務(wù)相關(guān)郵件分類并及時轉(zhuǎn)發(fā)部門對應(yīng)同事跟進。 9、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 任職要求： 教育背景：大學(xué)本科或研究生在讀，國際貿(mào)易、市場營銷相關(guān)專業(yè)、工商管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 工作經(jīng)驗：有學(xué)生會或班干部經(jīng)驗、行政助理實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先；有美工設(shè)計經(jīng)驗、文筆良好者優(yōu)先 基本專業(yè)知識：英語六級及以上，聽說讀寫流利 通用能力素質(zhì)：工作仔細認真、耐心踏實，具有隨機應(yīng)變能力；綜合溝通、協(xié)調(diào)組織、合作能力強 其他：每周至少可以實習(xí)出勤4-5天，6個月實習(xí)期 招聘人數(shù)：1人