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崗位職責(zé)
ERP系統(tǒng)操作：負責(zé)線上ERP系統(tǒng)全流程操作，包括建品號、請購單、采購單、銷售訂單、出入庫單等數(shù)據(jù)錄入與維護；同步處理線下單據(jù)打印、領(lǐng)導(dǎo)簽字流轉(zhuǎn)及財務(wù)存檔。
文件與合同管理：協(xié)助制作報價單、采購/銷售合同、蓋章申請單等文件，跟進跨部門簽字流程，完成合同歸檔及寄收管理；負責(zé)線纜產(chǎn)品合格證打印、手寫及發(fā)貨單制作。
標(biāo)書與項目支持：對接項目經(jīng)理需求，完成標(biāo)書購買、項目報名、平臺注冊及CA證書辦理；協(xié)助制作投標(biāo)文件、項目報備及授權(quán)書開具，跟進投標(biāo)保證金、平臺費用等OA流程發(fā)起與匯款提醒。
財務(wù)流程協(xié)作：處理部門費用報銷、傭金申請、供應(yīng)商匯款單填寫及領(lǐng)導(dǎo)簽字流程，確保財務(wù)單據(jù)合規(guī)流轉(zhuǎn)；協(xié)助庫存管理，配合完成有庫存訂單的發(fā)貨安排。
日常運營支持：負責(zé)OA系統(tǒng)單據(jù)錄入（匯款單、印章申請等），跟蹤審批進度并提醒領(lǐng)導(dǎo)處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及運營輔助工作。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗要求：1-2年行政、運營或ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗，有制造業(yè)或線纜行業(yè)標(biāo)書處理經(jīng)驗者優(yōu)先。
技能要求：
熟練操作Excel、Word等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；
了解ERP系統(tǒng)（如金蝶、用友）基本操作，有OA流程使用經(jīng)驗者優(yōu)先；
具備標(biāo)書制作基礎(chǔ)，熟悉投標(biāo)流程及文件規(guī)范者優(yōu)先。
素質(zhì)要求：工作細致嚴(yán)謹，責(zé)任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及跨部門協(xié)作意識；能承受多任務(wù)并行壓力，執(zhí)行力強。