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崗位職責(zé)
ERP系統(tǒng)操作：負(fù)責(zé)線(xiàn)上ERP系統(tǒng)全流程操作，包括建品號(hào)、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單、出入庫(kù)單等數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)；同步處理線(xiàn)下單據(jù)打印、領(lǐng)導(dǎo)簽字流轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)存檔。
文件與合同管理：協(xié)助制作報(bào)價(jià)單、采購(gòu)/銷(xiāo)售合同、蓋章申請(qǐng)單等文件，跟進(jìn)跨部門(mén)簽字流程，完成合同歸檔及寄收管理；負(fù)責(zé)線(xiàn)纜產(chǎn)品合格證打印、手寫(xiě)及發(fā)貨單制作。
標(biāo)書(shū)與項(xiàng)目支持：對(duì)接項(xiàng)目經(jīng)理需求，完成標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、項(xiàng)目報(bào)名、平臺(tái)注冊(cè)及CA證書(shū)辦理；協(xié)助制作投標(biāo)文件、項(xiàng)目報(bào)備及授權(quán)書(shū)開(kāi)具，跟進(jìn)投標(biāo)保證金、平臺(tái)費(fèi)用等OA流程發(fā)起與匯款提醒。
財(cái)務(wù)流程協(xié)作：處理部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、傭金申請(qǐng)、供應(yīng)商匯款單填寫(xiě)及領(lǐng)導(dǎo)簽字流程，確保財(cái)務(wù)單據(jù)合規(guī)流轉(zhuǎn)；協(xié)助庫(kù)存管理，配合完成有庫(kù)存訂單的發(fā)貨安排。
日常運(yùn)營(yíng)支持：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)單據(jù)錄入（匯款單、印章申請(qǐng)等），跟蹤審批進(jìn)度并提醒領(lǐng)導(dǎo)處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及運(yùn)營(yíng)輔助工作。
任職要求
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)要求：1-2年行政、運(yùn)營(yíng)或ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)或線(xiàn)纜行業(yè)標(biāo)書(shū)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求：
熟練操作Excel、Word等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；
了解ERP系統(tǒng)（如金蝶、用友）基本操作，有OA流程使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
具備標(biāo)書(shū)制作基礎(chǔ)，熟悉投標(biāo)流程及文件規(guī)范者優(yōu)先。
素質(zhì)要求：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及跨部門(mén)協(xié)作意識(shí)；能承受多任務(wù)并行壓力，執(zhí)行力強(qiáng)。