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一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助體系工程師建立、維護(hù)公司管理體系，跟蹤體系運(yùn)行全過程，分析運(yùn)行中的偏差與問題，提出流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地，確保體系有效落地運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)公司體系文件全生命周期管控，涵蓋文件評(píng)審、受控分發(fā)、版本更新、作廢歸檔等環(huán)節(jié)，防范非受控文件、過期文件的非預(yù)期使用；定期核查體系文件及配套表單，確保文件、記錄的版本規(guī)范性與執(zhí)行有效性；
3、建立、維護(hù)并持續(xù)優(yōu)化設(shè)備校驗(yàn)管理臺(tái)賬及流程，統(tǒng)籌設(shè)備校驗(yàn)計(jì)劃推進(jìn)，確保各類設(shè)備校驗(yàn)無漏項(xiàng)、無逾期，按時(shí)完成校驗(yàn)實(shí)施及校驗(yàn)結(jié)果評(píng)審工作，保障設(shè)備合規(guī)可用；
4、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品有害物質(zhì)合規(guī)管理，定期收集、更新供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及原材料物質(zhì)特性報(bào)告，嚴(yán)格把控報(bào)告有效期；按需按客戶標(biāo)準(zhǔn)整理、提交相關(guān)物質(zhì)報(bào)告及數(shù)據(jù)，確保合規(guī)交付；
5、協(xié)助體系工程師開展新供方準(zhǔn)入體系審核，負(fù)責(zé)供方體系資料的收集、整理與初步評(píng)定，確保新供方體系管理符合公司及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障供方準(zhǔn)入合規(guī)性；
6、配合體系工程師推進(jìn)客戶導(dǎo)入工作，整理、提供客戶審核所需相關(guān)資料，參與客戶審核迎審對(duì)接，跟蹤審核不符合項(xiàng)的整改計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度，確保整改閉環(huán)；
7、協(xié)助體系工程師完成體系運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理與分析，負(fù)責(zé)部門管理數(shù)據(jù)的匯總、核對(duì)與上報(bào)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性及提交及時(shí)性；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與體系管理、文件管控相關(guān)的輔助工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1年及以上文控、體系管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉ISO9001、GJB9001或IATF16949；
2、優(yōu)先考慮有芯片原廠、封測(cè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者，熟悉半導(dǎo)體行業(yè)體系管理要求、文件管控規(guī)范者更佳；
3、具備極強(qiáng)的細(xì)心度與責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的邏輯思維，能高效完成文件管控、臺(tái)賬整理、數(shù)據(jù)匯總等基礎(chǔ)性工作，規(guī)避版本錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)偏差等問題；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力，能順暢配合體系工程師、各業(yè)務(wù)部門，以及供應(yīng)商、客戶完成資料對(duì)接、審核配合等相關(guān)工作；
5、熟練操作Office辦公軟件，精通文件排版、臺(tái)賬制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧，具備基礎(chǔ)的文件歸檔管理意識(shí)，了解文件管控相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。