職位描述
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1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果;
3、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫;
4、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作;
5、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求;
6、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作;
7、負(fù)責(zé)部門會議組織,做好會議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會議記錄;
8、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購申請,進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫管理;
9、完成上級交辦的其他任務(wù)。
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果;
3、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫;
4、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作;
5、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求;
6、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作;
7、負(fù)責(zé)部門會議組織,做好會議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會議記錄;
8、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購申請,進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫管理;
9、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工作地點(diǎn)
地址:隨州曾都區(qū)湖北省隨州市曾都區(qū)交通大道466號(吾悅廣場(交通大道))
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職位發(fā)布者
毛女士HR
新城控股集團(tuán)股份有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業(yè)
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上海市普陀區(qū)中山北路3000號長城大廈21-23樓
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應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-03-31 19:55:30
495人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
