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一、工作職責(zé)
1.資料管理總體職責(zé)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工全過(guò)程工程資料收集、整理、編制、歸檔、移交，做到資料與工程進(jìn)度同步。嚴(yán)格按照國(guó)家、地方及行業(yè)規(guī)范（《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、當(dāng)?shù)貦n案館要求等）管理資料。建立資料臺(tái)賬，確保資料真實(shí)、完整、有效、可追溯，杜絕后補(bǔ)、造假、缺失。對(duì)接建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)站及檔案館，完成資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、移交。
2.施工前期資料；收集整理開(kāi)工手續(xù)：施工許可證、規(guī)劃許可證、圖紙審查合格書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同等。整理項(xiàng)目部管理人員資質(zhì)、特種作業(yè)人員證件、三級(jí)安全教育臺(tái)賬。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底，整理會(huì)議紀(jì)要并簽字歸檔。協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案，完成報(bào)審、審批流程
3.施工過(guò)程資料，技術(shù)資料；圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單、簽證單收集整理。施工測(cè)量放線記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收記錄。原材料出廠合格證、廠家檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告收集、分類(lèi)、登記。試驗(yàn)與檢測(cè)資料、鋼筋、水泥、砂石、磚、防水材料、保溫材料等送檢跟蹤?；炷?、砂漿試塊臺(tái)賬、試壓報(bào)告收集整理。樁基檢測(cè)、門(mén)窗檢測(cè)、節(jié)能檢測(cè)、防雷檢測(cè)等報(bào)告歸檔。安全文明施工資料、 三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底、班前活動(dòng)記錄。安全檢查記錄、隱患整改記錄、機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收資料、臨時(shí)用電資料。 應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、文明施工及揚(yáng)塵治理資料。
4.施工記錄與報(bào)驗(yàn):施工日志、混凝土澆筑記錄、旁站記錄的收集。及時(shí)填報(bào)檢驗(yàn)批，報(bào)監(jiān)理簽字驗(yàn)收，確保簽字齊全、日期邏輯正確。收集監(jiān)理通知、整改回復(fù)、工作聯(lián)系單等往來(lái)文件。
5.工程往來(lái)文件管理:負(fù)責(zé)建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等單位來(lái)文登記、傳閱、歸檔。起草、編號(hào)、發(fā)放項(xiàng)目部對(duì)外函件、聯(lián)系單、通知單。建立收發(fā)文本，做到來(lái)文有登記、發(fā)文有簽收、處理有痕跡。
6.竣工資料與移交:按當(dāng)?shù)貦n案館要求整理竣工資料，組卷、編目、裝訂、掃描、數(shù)字化歸檔。編制竣工圖，收集整理竣工圖章、簽字、修改依據(jù)。完成竣工資料驗(yàn)收、移交建設(shè)單位及檔案館。配合項(xiàng)目結(jié)算、審計(jì)，提供相關(guān)資料支持。
7.資料保管與保密:負(fù)責(zé)資料室管理，做好防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防丟失。嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱登記制度，嚴(yán)禁私自外借、復(fù)印、篡改。對(duì)工程商務(wù)、簽證、變更等涉密內(nèi)容嚴(yán)格保密。
8.配合工作:配合施工員、安全員、質(zhì)量員、棟號(hào)長(zhǎng)完善相關(guān)資料。配合迎檢（飛檢、安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站、甲方巡檢),完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他資料及文職工作
9.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)相關(guān)的工作事宜。
二、任職資格：
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，年齡24-50歲；建筑工程技術(shù)、土木工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.6年以上房建工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有不少于3個(gè)完整項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工歸檔、移交檔案館經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟練使用工程資料軟件。
4.熟悉住建部門(mén)、檔案館資料組卷、歸檔要求及驗(yàn)收流程;
5.熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收規(guī)范。
6.掌握檔案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位資料編制、組卷、移交要求。
7.了解工程建設(shè)基本程序、施工工序、分部分項(xiàng)工程劃分。
8.能獨(dú)立完成開(kāi)工資料、過(guò)程資料、竣工資料的收集、編制、整理、報(bào)驗(yàn)、歸檔。
9.- 熟練填寫(xiě)檢驗(yàn)批、隱蔽、分項(xiàng)、分部等驗(yàn)收記錄，確保資料與進(jìn)度同步、簽字齊全、邏輯正確。掌握原材料合格證、檢測(cè)報(bào)告、試塊報(bào)告等資料的收集、整理、臺(tái)賬建立。能獨(dú)立編制竣工圖、完成資料組卷、裝訂、數(shù)字化掃描及移交。
10.原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)、 抗壓能力、保密與廉潔：具有較強(qiáng)執(zhí)行力； 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類(lèi)信息查詢(xún)